Excel 常用函数速查

一句话：这张图把「Excel 常用函数速查」整理成 43 个知识点、36 张记忆卡；点开节点翻面就能看答案。

按用途整理 Excel 常用函数：求和计数、查找引用、逻辑判断、文本、日期和常见报错。SeekFlaw 编辑团队（运营团队）整理，内容经编辑审校。

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43 个知识点 · 36 张记忆卡 · 2 个视频片段。作者：SeekFlaw 编辑团队；发布于 2026-10-21。

求和与计数

  • 统计B2:B100中大于500的数值之和，用哪个函数？：SUMIF。公式：=SUMIF(B2:B100,">500")。第三个参数（求和区域）可省略，此时对条件区域自身求和；若需对其他列求和，须显式写出，如=SUMIF(A2:A100,"苹果",B2:B100)。
  • 统计A2:A100中为‘销售部’且B2:B100中大于8000的对应行C列之和，用哪个函数？：SUMIFS。公式：=SUMIFS(C2:C100,A2:A100,"销售部",B2:B100,">8000")。注意：求和区域必须第一个参数，后续成对出现条件区域与条件。
  • 判断：COUNT函数会统计包含文本的单元格数量？：错。COUNT只统计包含数字、日期的单元格；含文本、错误值、空字符串""、逻辑值TRUE/FALSE的单元格均不计入。例如COUNT(A1:A5)中A1="abc"、A2=123、A3=""、A4=TRUE、A5=#N/A，结果为1。
  • 统计D2:D50中非空单元格个数，用哪个函数？：COUNTA。公式：=COUNTA(D2:D50)。它统计所有非空单元格，包括含文本、数字、逻辑值、错误值、甚至空字符串""的单元格，但不统计完全空白的单元格。
  • 统计E2:E100中等于‘完成’的单元格数量，用哪个函数？：COUNTIF。公式：=COUNTIF(E2:E100,"完成")。注意条件为文本时需加英文双引号；支持通配符，如"完*"可匹配‘完成’‘完结’等。
  • 统计A2:A100中数值个数与非空单元格个数，分别用什么函数？：COUNT 和 COUNTA。COUNT 只统计数字、日期；COUNTA 统计所有非空单元格（含文本、错误值、公式返回的""）。如A列含"苹果"、50、""、#N/A，则COUNT得1，COUNTA得4。

查找引用

  • 在A2:C100中根据A列姓名查找对应C列电话，要求精确匹配，用哪个函数？：VLOOKUP。公式：=VLOOKUP("张三",A2:C100,3,FALSE)。第4参数FALSE或0表示精确匹配；第3参数3表示返回查找区域第3列（即C列），且VLOOKUP只能向右查找。注意：查找值需在第一列。
  • 判断：VLOOKUP第4参数省略时默认为精确匹配？：错。VLOOKUP第4参数省略或为TRUE时为近似匹配（要求查找列升序排列）；必须显式写FALSE或0才能确保精确匹配，否则易返回错误结果。
  • 按H列找‘2024-03’返回J列值，找不到显示‘未查到’，用哪个函数？：XLOOKUP。公式：=XLOOKUP("2024-03",H2:H100,J2:J100,"未查到")。XLOOKUP默认精确匹配，支持反向查找和自定义未找到提示，仅限Excel 2021/Microsoft 365及以上版本。
  • 判断：XLOOKUP无需借助INDEX+MATCH就能向左查找？：对。XLOOKUP的查找数组与返回数组各自独立指定，返回列可在查找列左侧；例如=XLOOKUP(K2,M2:M100,L2:L100)按M列查找、返回其左侧L列的值。
  • 用VLOOKUP查找时提示#N/A，常见原因有哪些？：常见原因：查找值在首列不存在；查找值含不可见空格或全角字符；数据类型不一致（如文本型数字vs数值）；未设第4参数为FALSE导致近似匹配失败。可用TRIM、VALUE、--等清洗数据，或改用XLOOKUP/INDEX+MATCH增强鲁棒性。
  • 用INDEX+MATCH实现：在F2:F200中查找‘北京’，返回同一行G列的值，怎么写？：=INDEX(G2:G200,MATCH("北京",F2:F200,0))。MATCH第3参数0表示精确匹配，返回位置；INDEX用该位置从G列取值。此组合可向左、向上查找，且不受列序限制。

逻辑判断

  • 若C2>=90返回‘优秀’，80<=C2<90返回‘良好’，其余返回‘需改进’，用哪个函数？：IFS。公式：=IFS(C2>=90,"优秀",C2>=80,"良好",TRUE,"需改进")。IFS按顺序逐项判断，首个为TRUE的表达式对应值即返回结果；末尾TRUE作兜底条件。
  • 判断：IF函数最多支持7层嵌套？：错。Excel 2007起IF嵌套上限为64层；但过度嵌套降低可读性，推荐用IFS（Excel 2019+）或查表法替代。
  • 检查A2和B2是否都大于0，返回TRUE或FALSE，用哪个函数？：AND。公式：=AND(A2>0,B2>0)。AND返回TRUE当且仅当所有参数为TRUE，任一为FALSE即返回FALSE；若A2为空，A2>0 按 0>0 判断，结果为FALSE。
  • 用IFERROR将VLOOKUP错误转为‘查无此人’，怎么写？：=IFERROR(VLOOKUP(D2,A2:B100,2,FALSE),"查无此人")。IFERROR在第一个参数公式返回#N/A、#VALUE!、#REF!等任何错误时，返回第二个参数值；否则返回原公式结果。
  • 判断：OR(A2="男",B2>30)在A2为空时结果一定是FALSE？：错。A2为空时 A2="男" 判断为FALSE，但OR只要有一个参数为TRUE即返回TRUE；若 B2=35，则 B2>30 为TRUE，整体结果为TRUE。
  • 判断：IFS函数各条件表达式必须互斥才能正确返回？：错。IFS按从左到右顺序逐项计算，返回首个为TRUE的对应值；条件可重叠（如C2>=60和C2>=50），但仅第一个满足的生效。无需人为确保互斥，末尾常用TRUE作兜底，避免全部为FALSE时报#N/A。

文本处理

  • 从A2单元格左侧取3个字符，用哪个函数？：LEFT。公式：=LEFT(A2,3)。LEFT从文本开头向右截取指定字符数；若A2="Excel教程"，结果为"Exc"；若字符数超过原文长度，返回全部文本。
  • 提取B2中第5到第8个字符（共4个），用哪个函数？：MID。公式：=MID(B2,5,4)。MID(文本,起始位置,字符数)，起始位置从1开始计数；若B2="20240315报告"，结果为"0315"。
  • 判断：TRIM函数能删除中文字符间的全角空格？：错。TRIM只删除ASCII半角空格（码值32）并把词间连续空格压成一个；对全角空格（Unicode 12288）、不间断空格、制表符、换行符无效，需用SUBSTITUTE配合UNICHAR(12288)、CHAR(160)等处理。
  • 将C2年份（2024）、D2月份（3）合并为‘2024年03月’，用TEXT函数怎么写？：=TEXT(C2,"0000")&"年"&TEXT(D2,"00")&"月"。TEXT将数值按格式代码转文本，"00"补零；也可用=TEXT(DATE(C2,D2,1),"yyyy年mm月")更健壮。
  • 把E2:E10中非空单元格用顿号连接（如‘苹果、香蕉、橙子’），用哪个函数？：TEXTJOIN。公式：=TEXTJOIN("、",TRUE,E2:E10)。第1参数为分隔符，第2参数TRUE表示忽略空单元格；CONCAT没有分隔符参数，无法自动加顿号，故此处用TEXTJOIN（Excel 2019及以上）。
  • 将F2中的手机号13812345678显示为‘138****5678’，用哪个函数组合？：LEFT + REPT + RIGHT。公式：=LEFT(F2,3)&REPT("*",4)&RIGHT(F2,4)。REPT生成4个星号；F2无论是文本还是数值，LEFT、RIGHT都能处理，结果为文本。

引用与常见错误

  • A$1 这种写法属于哪种引用方式？：混合引用。A$1中列A相对、行1绝对；拖拽时列随位置变，行始终锁定为1；反之$A1为列绝对、行相对；$A$1为绝对引用，行列均不变。
  • 判断：C1 中的 =A1+B1 复制到 D2 后变为 =B2+C2？：对。C1 到 D2 是右移1列、下移1行，相对引用随之偏移：A1→B2、B1→C2。若需始终引用 A1，应写作 $A$1。
  • 公式=A1/B1在B1为0时返回什么错误？：#DIV/0!。表示除零错误；预防方法：用IF判断分母是否为零，如=IF(B1=0,"分母为零",A1/B1)，或用IFERROR统一捕获。
  • 公式=SUM(A1:A10)+B1中B1被删除，返回什么错误？：#REF!。表示单元格引用无效，通常因删除了公式所依赖的行、列或工作表；修复需恢复被删对象，或手动修改公式引用。
  • =SUM(A1:A10)+B1 中 A1:A10 各行全被删除，返回什么错误？：#REF!。整个区域的行被删除后，SUM 的引用失效，公式结果为 #REF!；若只删其中几行，区域会自动缩小，不报错。修复需撤销删除或重写引用。
  • VLOOKUP查不到数据时返回什么错误？如何避免界面显示该错误？：#N/A错误。可用IFERROR包裹，如=IFERROR(VLOOKUP(...),"未找到")；也可检查查找值是否存在、是否含不可见空格、数据类型是否一致（文本数字vs数值）。

日期计算

  • 返回当前日期（不含时间），用哪个函数？：TODAY。公式：=TODAY()。返回系统当前日期序列号，随文件重算自动更新；若需固定日期，应手动输入或用Ctrl+;快捷键录入。
  • 判断：DATEDIF(A2,B2,"yd")返回两个日期在同年内相差的天数？：对。"yd" 忽略年份，只按月日计算相差天数，如 2024-03-01 与 2025-03-11 得 10；"ym" 忽略年和日，只算整月差；"md" 忽略年月，但微软提示它可能算错，应避免。
  • 计算A2入职日期到今天已满几个整月，用哪个函数？：DATEDIF。公式：=DATEDIF(A2,TODAY(),"m")。DATEDIF(起始日期,结束日期,单位)，"m"返回整月数；注意该函数不在函数向导中，但可直接输入使用。
  • 返回本月最后一天的日期，用哪个函数？：EOMONTH。公式：=EOMONTH(TODAY(),0)。第2参数为月数偏移量，0表示当月，1表示下月，-1表示上月；结果为日期序列号，需设单元格格式为日期显示。
  • 求A2日期是星期几（1=周日，2=周一…），用哪个函数？：WEEKDAY。公式：=WEEKDAY(A2,1)。第2参数1表示周日为1，周一为2；若用2则周一为1，周日为7；结果为数字，常配合CHOOSE或TEXT转换为中文名称。
  • 判断：EOMONTH(DATE(2024,1,15),-1)返回2023年12月31日？：对。EOMONTH返回指定日期之前或之后n个月的月末日期；-1表示向前推1个月，2024年1月15日前一个月是2023年12月，其最后一天为2023年12月31日。该函数自动处理大小月及闰年，无需手动判断。

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